Najlepszą kandydatką na stanowisko referenta okazała się Pani Justyna Durau, która ma kwalifikacje i wiedzę potrzebną do właściwego wykonywania obowiązków na stanowisku referenta szkolnego.

Jej atutem jest także praca na wyżej wymienionym stanowisku. Pani Justyna Durau wykonywała swoje zadania systematycznie, rzetelnie i obowiązkowo. Wypełniane przez Nią dotychczasowe zadania i obowiązki wymagały nie tylko dobrego przygotowania merytorycznego, ale też wykazania się lojalnością, odpowiedzialnością, zaangażowaniem
i bardzo dobrymi relacjami z innymi ludźmi.

Pani Justyna Durau wzorowo wypełniała wszystkie powierzone jej zadania, charakteryzując się obowiązkowością i sumiennością. W wykonywanej przez Nią pracy znaczącą rolę odegrała jej aktywność, kreatywność, dociekliwość, zdolność podejmowania decyzji, upór
i wytrwałość, odpowiedzialność, zdolności organizacyjne, porządek oraz duże zdolności interpersonalne.

Stwierdzam, że Pani Justyna Durau w pełni odpowiada stanowisku, na które był prowadzony nabór.

Dyrektor Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Samsiecznie

mgr Teresa Szmelter-Woźniak

Dyrektor Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Samsiecznie

ogłasza nabór kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze: REFERENT

Nazwa i adres jednostki (miejsca wykonywanej pracy):

Zespół Szkolno-Przedszkolny w Samsiecznie Samsieczno 34 a 86-014 Sicienko

Wymiar czasu pracy: cały etat.
Rodzaj umowy: umowa o pracę na czas określony z możliwością przedłużenia na nieokreślony.
Określenie stanowiska: referent.
Formalne wymagania dotyczące kandydatów:

Do konkursu może przystąpić osoba, która spełnia niezbędne wymagania:

Spełnia wymagania określone w art. 6 ust. 1 oraz ust. 3 ustawy o pracownikach samorządowych;
Posiada obywatelstwo polskie,
Ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
Nie był/a prawomocnie skazana za przestępstwa: przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo karne skarbowe i inne.
Posiada nieposzlakowaną opinię,
Posiada odpowiednie kwalifikacje,
Ukończył/a średnią, policealną lub pomaturalną szkołę administracyjną- lub ukończyła jednolite studia magisterskie lub wyższe studia zawodowe,
Posiada co najmniej 5 – letni staż pracy lub 3 lata wykonywała pracę o charakterze zgodnym z wymaganiami na danym stanowisku.
Posiada stan zdrowia pozwalający na podjęcie pracy na stanowisku referenta.

Dodatkowe kwalifikacje i umiejętności zawodowe kandydata:

Umiejętność obsługi urządzeń biurowych;
Znajomość pracy i procedury biurowej;
Znajomość struktury organizacyjnej szkoły;
Biegła znajomość obsługi komputera oraz programów Microsoft Excel, Word, Power Point, Outlook;
Umiejętność sporządzania różnorodnej dokumentacji szkolnej;
Śledzenie zmian w przepisach ustawy Kodeks Pracy i Karta Nauczyciela i innych przepisów z zakresu oświaty oraz prawa pracy, ustawy o pracownikach samorządowych, Kodeksu Postępowania Administracyjnego, przepisów z zakresu ochrony danych osobowych i o dostępie do informacji publicznej, prawo zamówień publicznych;
Chętny udział w doskonaleniu zawodowym;
kreatywność;
komunikatywność;
inicjatywa;
zdyscyplinowanie;
umiejętność samodzielnej pracy i pracy w zespole;
Odpowiedzialność za wykonywanie powierzonych zadań;
Odporność na trudne sytuacje zawodowe.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku referenta:

Załatwianie spraw związanych z obsługą szkoły i przedszkola wynikających z jej bieżącego funkcjonowania;
Przyjmowanie, ewidencjonowanie, rozdział (obieg) i przechowywanie korespondencji urzędowej w tym także elektronicznej – wysyłanie pism;
Obsługiwanie telefonu i urządzeń biurowych, zamawianie i przyjmowanie rozmów,
Bieżące załatwianie wszystkich spraw uczniowskich, a także wykonywanie zadań administracyjno-biurowych na wniosek uczniów i ich rodziców, nauczycieli i wychowawców min. przygotowanie i wydawanie legitymacji i zaświadczeń;
Sporządzanie pism urzędowych zgodnie z obowiązującymi normatywami;
Gromadzenie pism i dokumentów w segregatorach i teczkach, grupowanie i ewidencjonowanie ich zgodnie z obowiązującą dekretacją i symboliką, przestrzeganie przepisów kancelaryjnych oraz właściwe przechowywanie i udostępnianie ich;
Zamawianie i rozdysponowywanie druków szkolnych;
Zabezpieczanie i przechowywanie pieczęci oraz druków ścisłego zarachowania;
Ewidencjonowanie i należyte zabezpieczanie świadectw szkolnych, druków ścisłego zarachowania oraz korespondencji poufnej;
Wydawanie odpisów świadectw szkolnych (duplikatów), sporządzanie duplikatów legitymacji szkolnych dla uczniów;
Prowadzenie księgi ewidencji uczniów, księgi dzieci;
Prowadzenie dokumentacji związanej z organizacją roku szkolnego, organizacją pracy szkoły, organizacją egzaminu zewnętrznego;
Obsługa programów Vulcan;
Obsługa programu Outlook;
Prowadzenie rejestru faktur;
Prowadzenie rejestru zleceń do zakupów;
Obsługa Systemu Informacji Oświatowej (SIO);
Prowadzenie archiwum zakładowego;
Współpraca z Referatem Oświaty, Kultury i Sportu Urzędu Gminy w Sicienku;
Prowadzenie ksiąg inwentarzowych szkoły;
Opracowanie (opisanie) faktur i innych dokumentów płatniczych stanowiących podstawę do realizacji z budżetu poprzez zaopatrywanie dochodów księgowych wymaganymi klauzulami (pieczęcie, podpisy);
Ustalanie szacunkowej wartości zamówień publicznych;
Dokonywanie zakupów;
Sporządzanie informacji PFRON;
Sporządzanie wykazu pracowników do listy płac do 20-tego każdego miesiąca;
Odpowiedzialność za wysyłanie i załatwianie w terminie wszystkich spraw związanych ze sprawozdawczością GUS i inne;
Przed wymeldowaniem dziecka ze szkoły uzyskanie potwierdzenia rozliczenia się z majątkiem szkoły, biblioteki, czy uregulowanie dożywiania, o ile z niego korzystało;
Prowadzenie rejestru absencji i ewidencji czasu pracy pracowników;
Prowadzenie teczek akt osobowych pracowników szkoły;
Prowadzenie rejestru wypadków;
Zaopatrzenie szkoły w druki, materiały biurowe i inne;
Kierowanie i sprawowanie nadzoru nad dożywianiem w placówce;
Prowadzenie spraw dotyczących dożywiania uczniów w szkole i przedszkolu;
Planowanie i dokonywanie systematycznego zaopatrzenia placówki w artykuły żywnościowe i gospodarcze. Dbałość o należyte i zgodne z normami zapasy magazynowe;
Przy wykonywaniu obowiązków stosowanie ściśle zasad ujętych w instrukcji obiegu dokumentacji finansowo – księgowej (w tym odpłatność za dożywianie), prowadzenie polityki rozeznania cenowego;
Prowadzenie ewidencji magazynowej art. spożywczych – magazynu stołówki szkolnej i przedszkolnej;
Prowadzenie gospodarki materiałowej i ewidencji osobistego wyposażenia pracowników w odzież ochronną;
Prowadzenie rejestrów umów;
Prowadzenie dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych;
Przygotowywanie pism okólnych, decyzji administracyjnych i projektów zarządzeń;
Dokonywanie czynności związanych z prowadzeniem wszelkich spraw kadrowych zatrudnionych, w tym:
sprawy związane z nawiązaniem i rozwiązaniem stosunku pracy, obsługa kadrowa pracowników;
prowadzenie akt osobowych i archiwizacja;
prowadzenie ewidencji czasu pracy;
wydawanie skierowań na badania profilaktyczne i kontrolowanie terminów ważności tych badań, przygotowywanie pism związanych ze zmianą wynagrodzenia, dodatków, przyznaniem nagrody, urlopu, odprawy itp.;
Wypełnianie innych obowiązków i czynności wynikających z bieżących potrzeb i sytuacji na polecenie Dyrektora lub Wicedyrektora Szkoły.

Praktyka na zbliżonym stanowisku w jednostce oświatowej oraz dodatkowe kwalifikacje (np. specjalistyczne kursy, szkolenia) będą atutem.

Warunki pracy:

Cały etat (40 godzin tygodniowo),
Zatrudnienie na czas określony z możliwością uzyskania umowy na czas nieokreślony).
Wynagrodzenie ustalone zgodnie z Regulaminem wynagradzania pracowników Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Samsiecznie.
Stanowisko pracy zlokalizowane jest na piętrze w pomieszczeniu biurowym w budynku Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Samsiecznie. Pomieszczenie pracy jest oświetlone światłem dziennym i elektrycznym. Pomieszczenie wyposażone jest w sprzęt biurowy.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Samsiecznie , w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Wymagane dokumenty:

CV i list motywacyjny – muszą być opatrzone numerem telefonu i własnoręcznie podpisanym oświadczeniem kandydata o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji;
Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
Oświadczenie o obywatelstwie polskim,
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych;
Oświadczenie kandydata o niekaralności, że nie była prawomocnie skazana za przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
Oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku referenta;
kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
kserokopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe (świadectwa pracy);
Inne: kserokopie zaświadczeń, dyplomów, certyfikatów itp.;
Referencje, jeśli takie posiada.

Sposób, miejsce i termin składania dokumentów:

Wymienione dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Nabór na stanowisko referenta w Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Samsiecznie”,
Dokumenty powinny być złożone do wtorku 16 maja 2023 r.,
O zachowaniu terminu decyduje data wpływu do sekretariatu Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Samsiecznie;
Oferty, które wpłyną do sekretariatu Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Samsiecznie po terminie nie będą rozpatrywane
Nie będą uwzględniane oferty złożone drogą elektroniczną,
Aplikacje niekompletne, niespełniające określonych w ogłoszeniu wymagań kwalifikacyjnych oraz złożone po terminie (decyduje data wpływu) nie będą rozpatrywane,
Złożone dokumenty nie będą zwracane, oferty niewykorzystane zostaną komisyjnie zniszczone.

Dalszy tok postępowanie:

Nabór przeprowadzi, powołana przez Dyrektora Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Samsiecznie , Komisja konkursowa, w dwóch etapach:

I etap obejmuje formalną analizę dokumentów,
II etap stanowi merytoryczną ocenę kandydatów, może składać się z rozmowy kwalifikacyjnej lub/i testu kwalifikacyjnego.

Kandydaci spełniający wymogi formalne zostaną powiadomieni e-mailem lub telefonicznie o terminie II etapu naboru.

Przed przystąpieniem do etapu naboru wymagającego osobistego stawienia się kandydata, należy przedłożyć komisji do wglądu oryginały dokumentów, które zostały złożone w formie kserokopii oraz okazać dowód tożsamości.

Umowę o pracę zawiera się na czas określony (do 6 miesięcy). Przewiduje się zawarcie kolejnej umowy na czas określony lub na czas nieokreślony bez przeprowadzania kolejnego naboru.

Zastrzega się prawo zakończenie otwartego naboru, bez rozstrzygnięcia lub jego unieważnienie
w dowolnym czasie bez podania przyczyny.

Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Samsiecznie: spsamsieczno.edupage.org

Szczegółowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 52 582 89 33

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych.

Administrator Danych Osobowych (ADO) jest Zespół Szkolno-Przedszkolny w Samsiecznie

e-mail: spsamsieczno@wp.pl

Inspektor ochrony danych osobowych (IOD) Krzysztof Dziemian,
adres e-mail: iod_spsamsieczno@rodo.pl

Pani/Pana dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), natomiast inne dane na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym momencie.

Zespół Szkolno-Przedszkolny w Samsiecznie będzie przetwarzał Państwa dane osobowe, także w kolejnych naborach pracowników, jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę (art.6 ust.1 lit. a RODO), która może zostać odwołana w każdym czasie.

Jeżeli w dokumentach zawarte są dane wrażliwe, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO konieczna będzie Pani/Pana zgoda na ich przetwarzanie (art. 9 ust. 2 lit. a RODO) (treść zgody: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych wrażliwych zawartych w przesłanych dokumentach przez Dyrektora Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Samsiecznie), która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

Dane osobowe mogą być ujawnione podmiotom udzielającym wsparcia Administratorowi na zasadzie zleconych usług i zgodnie z zawartymi umowami powierzenia.

Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia rekrutacji. W przypadku wyrażonej przez Państwa zgody na wykorzystywane danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Państwa dane będą wykorzystywane przez 9 miesięcy.

Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie w dowolnym momencie, oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych – Urząd Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22(1) Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Panią/Pana innych danych jest dobrowolne.

Dyrektor Zespołu Szkolno-Przedszkolnego

w Samsiecznie

mgr Teresa Szmelter – Woźniak

Samsieczno, 28 kwietnia 2023 r.

RSS | Kontakt | Mapa strony